一般演題発表者・座長へのご案内
講演者・シンポジスト・座長へのご案内
交流集会企画者・関係者へのご案内
一般演題発表者・座長へのご案内
- １．口演発表の方
- １）受 付
- 演題発表者の受付はございません．参加証をご着用のうえ，ご自身が発表される分科会の開始10分前までに，会場前方の「次発表者席」にご着席ください．
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- ２）発 表
- 進行は座長に従ってください．
- 発表時間は，1演題10分（発表7分，質疑応答3分）となります．時間厳守でご発表ください．
- 発表時のスライド送りは各自で行ってください．
- 発表時には，使用される資料・パワーポイント等を含め，倫理的配慮がなされている発表であることを必ず口頭にてご説明ください．なお，資料配布はできません．
- 発表者の欠席があった場合には，繰り上げて発表を行います．
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- ３）パワーポイントデータの提出
- パワーポイントを使用される方は，ご自身が発表される科会の開始60分前までに，1F・ホワイエに設置の「発表者・座長受付（PC受付）」にてパワーポイントデータの提出・動作確認を行ってください（事前提出不可）．
- ご提出いただいたパワーポイントデータは，学術大会終了後，事務局で責任をもって消去いたします．
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- 【講演者・座長受付（PC受付）設置時間／設置場所】
| 11月09日（土） |
【設置時間】
09：00～15：00 |
【設置場所】
1F・ホワイエ |
| 11月10日（日） |
【設置時間】
08：30～14：00 |
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- ４）パワーポイントデータ作成要領
- 発表データは，CD-ROMまたはUSBメモリに保存し，お持ちください．
- 保存時のデータファイル名は「演題番号・発表者氏名」としてください．
例）O‒99_東京花子
- 会場のパソコンのOSはWindows 10，アプリケーションはMicrosoft PowerPoint 2013～2016です．
- フォントはOSに標準装備されているものをご使用ください．文字化けを防ぐために，日本語フォントはMSゴシック／MSPゴシック／MS明朝／MSP明朝，英語フォントはTimes New Roman／Centuryを推奨しています．
- スライドサイズは「画面に合わせる（4：3）」に設定してください．このサイズと異なる場合，スライドの周囲が切れることがございますのでご注意ください．
- 音声は使用できません．動画を使用される場合は，パワーポイントに組み込んでください．
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- ２．示説発表の方
- １）受 付
- 演題発表者の受付はございません．参加証をご着用のうえ，ご自身が発表される分科会の開始10分前までに，ご自身のポスター掲示場所にお越しください．
- 掲示場所にご用意しております発表者用リボンをおつけください．
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- ２）発 表
- 進行は座長に従ってください．
- 発表時間は，1演題10分（発表7分，質疑応答3分）となります．時間厳守でご発表ください．
- 発表時には，使用される資料等を含め，倫理的配慮がなされていることを必ず口頭にてご説明ください．なお，資料配布はできません．
- 発表者の欠席があった場合には，繰り上げて発表を行います．
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- ３）ポスターの作成要領
- 使用可能なパネルサイズは縦180cm×横90cmです．パネルに収まるようにポスターをご準備ください．
- 演題名・発表者名・所属を，縦20cm×横70cm以内で作成してください．
- 演題内容（本文）を，縦160cm×横90cm以内で作成してください．
- 演題番号（縦20cm×横20cm）は事務局で準備いたします．
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- ４）ポスターの掲示・撤去
- ポスターは発表日のみ（1日のみ）の掲示となります．
- ポスターはご自身が発表される分科会の開始までに掲示を終えるようにしてください．
- ポスターはご自身の演題番号のパネルに掲示してください．掲示に必要な画びょう等は掲示場所にご用意しております．
- ポスターは，必ずお持ち帰りください（発表終了後に撤去することも可能です）．撤去時間を過ぎたものは事務局で処分いたしますのでご了承ください．
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- 【掲示・撤去時間】
| 11月09日（土） |
【掲示時間】
12：00～13：00 |
【撤去時間】
16：00～17：00 |
| 11月10日（日） |
【掲示時間】
09：00～09：30 | 【撤去時間】
12：00～12：30 |
|---|
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- ３．一般演題の座長の方
- １）受 付
- ご担当いただく分科会の開始30分前までに，1F・ホワイエに設置の「発表者・座長受付（PC受付）」にて受付をお済ませください．
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- ２）進 行
- ご担当いただく分科会の開始10分前までに，会場前方の「次座長席」にご着席ください．
- プログラムの開始時間になりましたら開始してください．
- 発表時間は，1演題10分（発表7分，質疑応答3分）となります．時間厳守での進行をお願いいたします．
- 発表者に欠席があった場合には，発表を繰り上げて進行してください．
講演者・シンポジスト・座長へのご案内
- １．受 付
- プログラムの開始60分前までに，1F・ホワイエに設置の「講演者・座長受付（PC受付）」にて受付をお済ませください．また，講演開始10分前までに，担当される会場前方の「次発表者席（または次座長席）」にご着席ください．
- 座長の方は，座長紹介のアナウンス後にプログラムを開始してください．
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- ２．パワーポイントデータの提出
- 発表データの提出（データの差し替え）が必要な方は，ご自身のプログラムの開始60分前までに，1F・ホワイエに設置の「講演者・座長受付（PC受付）」にてパワーポイントデータの提出・動作確認を行ってください．
- 事前にご提出いただいている場合も，念のためバックアップデータをお持ちください．
- ご提出いただいたパワーポイントデータは，学術大会終了後，事務局で責任をもって消去いたします．
交流集会の企画者・関係者へのご案内
- １．受 付
- 交流セッションの企画者・関係者の受付はございません．参加証をご着用のうえ，ご自身の企画の開始10分前までに，会場にお越しください．
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- ２．発表・準備等
- 交流集会の運営・進行はすべて企画者に一任しております．時間厳守での運営をお願いいたします．
- 会場の準備・片付けも含めて時間内に終了するようお願いいたします．
- 交流集会に関する資料がある場合は，十分な部数をご準備ください．会場内でコピー等はできませんので，ご注意ください．
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- ３．会場備品等
- 会場はスクール形式になっております．
- 会場にはパソコン（OS：Windows 10／Microsoft PowerPoint 2013～2016），プロジェクター，スクリーン，マイク，レーザーポインターをご用意しております．その他，必要な資材・機材は各自でご準備ください．
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- ４．パワーポイントデータの提出
- パワーポイントを使用される方は，ご自身の企画の開始60分前までに，1F・ホワイエに設置の「発表者・座長受付（PC受付）」にてパワーポイントデータの提出・動作確認を行ってください（事前提出不可）．
- ご提出いただいたパワーポイントデータは，学術大会終了後，事務局で責任をもって消去いたします．
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- 【講演者・座長受付（PC受付）設置時間／設置場所】
| 11月09日（土） |
【設置時間】
09：00～15：00 |
【設置場所】
1F・ホワイエ |
| 11月10日（日） |
【設置時間】
08：30～14：00 |
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- ５．パワーポイントデータ作成要領
- 「一般演題発表者・座長へのご案内」内にございます「４）パワーポイントデータ作成要領」をご確認ください．
